Od inspektora/ inspektorki do starszego inspektora/ starszej inspektorki w referacie organizacyjnym, stanowisko do spraw administracyjnych. Wolne urzędnicze stanowisko pracy w wymiarze pełnego etatu.

Opis

Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania jednostki od strony technicznej, porządkowej i administracyjnej.
2. Realizacja zadań obronnych Urzędu zgodnie z obowiązującymi normatywami.
3. Prowadzenie i aktualizacja Planu Działania Obrony Cywilnej PUP Gdynia.
4. Współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Gdynia.
5. Realizacja zadań związanych z okresowymi przeglądami, konserwacją i legalizacją systemów przeciwpożarowych, urządzeń gaśniczych, windy oraz systemu alarmowego.
6. Realizacja zadań dotyczących ewakuacji budynku Urzędu.
7. Współadministrowanie majątkiem Urzędu:
a) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
b) sporządzenie na potrzeby działu finansowo- księgowego sprawozdań dot. ewidencji środków trwałych,
c) sporządzanie spisu sprzętu oraz przygotowanie go do likwidacji, przekazania, sprzedaży lub kasacji wraz z otrzymanymi od użytkowników ekspertyzami lub opisami stanu technicznego,
d) nadzór nad stanem technicznym otoczenia budynku Urzędu,
e) prowadzenie i uaktualnianie na bieżąco Książki Obiektu Budowlanego,
f) przygotowywanie oraz nadzorowanie przeglądów technicznych (obiektu budowlanego, sprzętu, instalacji, itp.).
8. Współdziałania związane z zabezpieczeniem funkcjonowania Urzędu:
a) ustalanie potrzeb oraz prowadzenie zaopatrzenia na materiały biurowe, druki, środki techniczne, sprzęt biurowy, materiały higieniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) odczyt stanów liczników energii elektrycznej oraz zużycia wody.
9. Nadzór nad poprawną realizacją umów dot. eksploatacji budynku Urzędu, z firmą ochraniającą i monitorującą budynek oraz wykonawcą przeprowadzającym przeglądy dźwigu osobowego.
10. Udział w procesie udzielania zamówień publicznych, obejmujących w szczególności zakupy towarów i usług związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania jednostki od strony technicznej, porządkowej i administracyjnej, wyłącznie w zakresie merytoryczno-technicznym, w tym:
a) uczestniczenie w opracowywaniu projektów planów inwestycyjnych remontów oraz remontów bieżących,
b) nadzór nad realizacją planów inwestycyjnych remontów, w tym remontów bieżących,
c) udział w odbiorze zrealizowanych inwestycji lub remontów oraz ich rozliczeniach,
d) udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w charakterze doradczym, w zakresie oceny zgodności ofert z wymaganiami technicznymi określonymi w OPZ
e) przyjmowanie zgłoszeń awarii bieżących, zabezpieczanie ich przy współdziałaniu z innymi instytucjami.
11. Wykonywanie drobnych prac gospodarczych i konserwatorskich, zapewniających sprawne funkcjonowanie jednostki.
12. Wykonywanie czynności wymagających korzystania z samochodu w ramach realizacji obowiązków służbowych.
13. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
14. Wsparcie pracowników w wydarzeniach promujących działania Urzędu.
15. Udział w przygotowywaniu sprawozdań i informacji dotyczących realizacji zadań na
stanowisku.

Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista administracji publicznej
Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe,
f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków,
g) uprawnienia: prawo jazdy kat. B,
h) obsługa komputera: bardzo dobra obsługa komputera, w tym w zakresie MS Office.

Wymagania dodatkowe:
a) kierunek studiów: mile widziana administracja, bezpieczeństwo, zarządzanie bezpieczeństwem,
b) doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w zakresie prac administracyjnych, związanych z obiegiem dokumentów, analizą kosztorysów, prowadzeniem ewidencji środków trwałych,
c) mile widziana obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ,
d) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do powierzonych obowiązków, otwartość na pracę z osobami w różnym wieku i sytuacji zawodowej, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, dyspozycyjność.

staż pracy ogółem - lata: 3

Wynagrodzenie: od 5 700 do 6 000 PLN brutto
+ dodatki

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Placówka: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy