Ogólnopolskie

Sekretarz szkolny

6980 zł

Opis

Zakres obowiązków: - obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
- właściwe organizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
- prowadzenie archiwum oraz wszelkich prac związanych z należytym utrzymaniem dokumentacji szkolnej.
- nadzorowanie terminowości i poprawności załatwiama skarg i wniosków.
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
- przechowywanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązuj ącą instrukcj ą kancelaryjną.
- rozdzielanie pism wpływowych na poszczególne komórki organizacyjne.
- sporządzanie oraz przepisywanie pism bieżących, - obsługa interesantów, udzielanie informacji.
- bieżące załatwianie spraw uczniów oraz ich rodziców.
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów, kandydatów na uczniów oraz absolwentów PZS nr 2 w Rumii
- aktualizacja danych uczniów w Systemie Informacji Oświatowej.
- prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego uczniów.
- ewidencjonowanie uczniów w księgach według roczników.
- sporządzanie odpisów arkuszy ocen.
- prowadzenie rejestrów wydanych świadectw oraz dyplomów. - wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji, - zamawianie druków szkolnych.
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów. - prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania.
- prowadzenie ewidencji delegacji.
- prowadzenie Księgi Zarządzeń Dyrektora Szkoły oraz rejestru zarządzeń.
- współpraca z Urzędem Pocztowym

Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Sekretarka
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- oświadczenie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia
- znajomość ustaw Prawo Oświatowe, Kodeks pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego;
- znajomość programów Librus,
- doświadczenie w pracy z Systemem Informacji Oświatowej (SIO)
- orientacja w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
- prawo jazdy kat. B

Wynagrodzenie: od 6 980 do 8 650 PLN

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar zatrudnienia: 1

Pracodawca: POWIATOWY ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 2 IM. HIPOLITA ROSZCZYNIALSKIEGO W RUMI

Placówka: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Dodane przez: PUP

Typ oferty: oferta pracy

Udostępnij:

Skontaktuj się z autorem ogłoszenia

Joanna Błaut

February 20, 2025 18:49

Telefon kontaktowy: 586711336
Przy kontakcie zaznacz, że pozyskałeś go ze strony wgdyni.eu

Możesz też wysłać tradycyjną wiadomość e-mail:

* Zaznaczając przycisk wyboru akceptuje warunki Regulaminu oraz Polityki Prywatności

* Zaznaczając przycisk wyboru wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w niniejszym formularzu zapytania o ofertę przez A.COM Krzysztof Sroka, ul. Rolnicza 2 lok. 62, 33-100 Tarnów, NIP: 8731369267 w celu kontaktu z moją osobą oraz udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytanie.

POUCZENIE:

Administratorem Państwa danych osobowych przekazywanych w niniejszym formularzu jest A.COM Krzysztof Sroka, ul. Rolnicza 2 lok. 62, 33-100 Tarnów, NIP: 8731369267.

Rozwiń ciąg dalszy

Jeżeli złożyłeś oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili masz prawo cofnąć tą zgodę. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie powyższej zgody mogą być wykorzystywane w celu:
1) świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO),
2) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3) w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
1) podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu;
2) partnerom handlowym, których oferta uzupełnia naszą ofertę;

Nie przekazujemy Twoich danych poza teren EU/EOG.

Twoje Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane od momentu ich uzyskania przez Administratora Danych Osobowych do czasu obowiązywania umowy zawartej Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:
1) dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
2) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
3) marketingowych do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofniesz zgodę lub sami ustalimy, że się zdezaktualizowały.

Warto pamiętać, że masz prawo wniesienia skargi do UODO gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Przysługuje Ci prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
2) do sprostowania (poprawiania swoich danych);
3) do usunięcia danych;
4) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
6) do przenoszenia danych;
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Szczegóły i wskazówki jak wykonywać swoje prawa znajdziesz Użytkowniku na naszej stronie internetowej w polityce prywatności. Podanie danych jest dobrowolne ale ich nie podanie będzie równoznaczne z brakiem możliwości zawarcia umowy sprzedaży, brakiem możliwości realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.

Zgłoś naruszenie lub problem z tą ofertą